附属医院职工、校内商住户：
为进一步加强校园安全管理，规范人员及车辆入校秩序，根据相关部署，学校已落实人员、电动车摩托车入校门禁规范化硬件安装，软件信息持续完善中，为了您便利进出校园。现将有关事项通知如下：
一、适用范围
全体附属医院职工，居住、租住在校园家属区、商业门面人员。
二、个人信息采集
请所有需进出校园的附属医院职工及校内商住户，使用手机扫描下方二维码，按照提示完成个人信息填报。
采集内容：姓名、身份证号码、人像照片、联系方式、车辆信息、所在单位及所属科室/部门/楼栋等。
填报时间：即日起至2026年8月24日。
请务必如实填写本人信息，上传清晰正面免冠照片。人像信息将用于门禁系统比对识别，身份证号码用于身份核验及通行权限绑定，相关信息将严格按照法律法规及学校数据安全管理制度妥善保管使用。填写随意、模糊可能导致审批不通过，影响使用。
三、电动车、摩托车通行管理
对于拥有电动车、摩托车且需要在校园通行的职工及住户，除扫描上方二维码并如实填写信息外，需按以下流程办理通行手续：
第一步：填写申请表。下载并如实填写《湖北医药学院校园电动自行车、摩托车通行号牌申请表》（见附件、见湖北医药学院保卫处网页）。
第二步：单位审定。附院职工将申请表提请所在科室/部门负责人审核签字，由医院保卫部门确认盖章；校内商户及租户、住户凭详细居住信息及佐证材料分别由学校后勤处、保卫处审核盖章；在校服务企业人员由相应管理部门签字盖章。
第三步：领取通行磁条。保卫处复核登记信息后，给复核通过车辆所有人发送手机短信通知，车辆所有人按照短信通知要求在规定时间内前往学校指定地点领取通行磁条。
四、启用时间
校园门禁规范化管理将于2026年9月试运行。届时，所有人员及车辆须凭门禁权限（人脸识别/通行磁条）进出校园，未按规定完成信息采集或未申领通行磁条的电动车将无法正常通行。
五、注意事项
1.本次集中办理校内通行牌由学校集中采购。在限定时间内且第一次办理工本费由学校承担；超时未办理的、遗失补办的车辆通行磁条工本费由车辆所有人自行承担，办理时由中标供应商代为收取。
2.现场办理校内通行牌照时，需携带签字盖章的《申请表》、悬挂交管部门发放号牌的车辆，确保所有申请信息一致后方可安装校园通行牌。
3.校内通行牌采取实名制，实行一车一牌，严禁转借他人使用。伪造、冒用他人身份信息或通行证件的，将取消通行资格，同时不再接受持证人二次申请。
4.校内通行牌在使用过程中出现丢失、破损或其他无法识别的情况，可到保卫处交通管理科挂失、补办。附院职工、校内师生、商住户离职或离校时，须到保卫处退还校内通行牌。
感谢您的理解、配合与支持！保卫处值班电话：8891110
附件：
湖北医药学院校园电动自行车、摩托车通行号牌申请表.docx
湖北医药学院保卫处
2026年8月18日
